Создать сайт на a5.ru
Более 400 шаблонов
Простой редактор
Приступить к созданию
Ежедневно сотрудники любой организации сталкиваются с необходимостью составления различных договоров и контрактов. Обратите внимание, сколько бумаг вам приходится подписывать, обращаясь в ту или иную компанию. Без должного документального сопровождения невозможна ни одна сделка, будь то поставки сырья и оборудования, оказание услуг, прием на работу или предоставление техники в лизинг.
На определенном этапе документов становится так много, что возникает необходимость аренды дополнительного офиса лишь для того, чтобы в нем уместились все важные бумаги. Такая ситуация опасна не только сокращением свободного офисного пространства, но и рисками потери важной информации, ее утечки, утраты контроля над сохранностью и затруднением оперативного доступа к конкретным данным по причине длительного поиска.
Компания "Практическая помощь" осуществляет хранение документов в архиве, оказывая тем самым неоценимую помощь организациям. Вы сможете не только лишь освободить дополнительное пространство в офисе, но и получить целый ряд иных преимуществ:
  • исключение возможности утечки информации;
  • гарантии безопасности хранения документов в специально отведенном месте под круглосуточной охраной;
  • гарантии сохранности бумаг и защиты от порчи благодаря поддержанию необходимых температурных условий в хранилище;
  • экономию бюджета благодаря рациональному использованию рабочей площади;
  • легкий доступ к документации;
  • прогрессивную технологию систематизации, позволяющую группировать документы по временному признаку;
  • своевременное уничтожение документов, срок хранения которых уже истек;
  • пересмотр и предоставление необходимых данных по запросу клиента;
  • использование штрих-кодов для идентификации информации при полном обеспечении ее конфиденциальности.

Хранение документов в офисе клиента

Мы готовы взять на себя упорядочение документов в вашем архиве или помещении, выделенном под хранение документов. Систематизируем и оформим документы удобным для вас образом и в соответствии с правилами хранения документов. Подготовим связки дел или упакуем в короба. Расставим на полки в структурно-хронологическом порядке. 
 
Хранилище должно быть безопасным, удаленным от источников быстрого возгорания, водопроводов, канализационных магистралей и т. п. Такие помещения оснащают пожарными сигнализациями, противопожарным оборудованием и системой экстренного пожаротушения. Температура в хранилище должна поддерживаться на уровне 17–19 градусов при допустимой влажности в пределах 50%. Для хранения документации используются специальные стеллажи. Хранить бумаги на полу, стуле, подоконнике и прочих подручных устройствах категорически запрещается.
Условия хранения документов в архиве регламентированы действующим законодательством. Мы осуществляем свою деятельность в правовом поле, а значит, можем гарантировать полное соблюдение всех правил и норм хранения документации в архиве.

 

Стоимость услуги
Стоимость хранения в специальном архивохранилище составит от 30 до 45 рублей за короб в месяц, в зависимости от количества коробов. Минимальный платеж составляет 2990 рублей в месяц.

Практическая помощь

 

 

 

           +7-985-234-11-63


© Компания Практическая помощь, 1992 г. Все права защищены.

+7 (985) 234-11-63

г. Москва, Таганка