Все без исключения документы, подлежащие хранению, проходят архивную обработку, называемую также научно-технической. В зависимости от срока хранения и вида документов, а также от планов по их дальнейшему использованию, варьируется и степень сложности данного вида услуг.

Например, наиболее распространенный вид текущих документов - первичные бухгалтерские, кассовые документы, бухгалтерские учетные регистры и т.п. Срок хранения таких бумаг составляет обычно не более 5 лет. Жестких законодательных требований к оформлению подобной документации также не имеется, поэтому чаще всего соблюдается два правила - хронологическая систематизация, т.е., документы в деле формируются по принципу возрастания дат и систематизация по типу документов (формируются в отдельные тома), исключение составляют документы, относящиеся к какому-либо отдельному событию (к договорам, сделкам, отчетность по проведенным мероприятиям).

Во всех случаях специалист компании "Практическая помощь" проведет обследование документного фонда, подскажет варианты формирования дел и сделает все необходимые работы, результатом которых будут грамотно сформированные (и, по желанию клиента, сшитые или переплетенные в обложки) дела, удобные для поиска необходимых документов и занимающие гораздо меньше места, чем до обработки.

В каждой организации образуются документы длительных сроков хранения. К ним относятся приказы по основной деятельности, некоторые виды переписки, кадровые документы, годовая бухгалтерская и налоговая отчетность и т.д. Такие документы требуют гораздо более тщательной архивной обработки. Она включает:

- проведение экспертизы ценности с обязательным полистным просмотром документов;

- формирование (или переформирование) дела с систематизацией документов в нем;

- нумерация листов в деле;

- составление внутренней описи дела, если это необходимо;

- составление листа-заверителя;

- переплет в твердую картонную обложку с тканевым корешком;

- оформление обложки и корешка дела;

- составление описей дел (отдельно - на дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу).

Специалисты нашей компании выполнят все эти работы, а также составят полную опись архивного фонда Вашей организации и создадут справочно-поисковый аппарат для Вашего архива.

В случае, если документы Вашей организации подлежат передаче в ведомственный, муниципальный или государственный архив, мы также проведем полный комплекс подготовительных работ и, при желании клиента, сопроводим весь процесс передачи.

Практическая помощь

 

 

 

           +7-985-234-11-63


© Компания Практическая помощь, 1992 г. Все права защищены.

+7 (985) 234-11-63

г. Москва, Таганка