Зачем проводить оцифровку и сканирование документов
В современной действительности скорость работы и грамотное сокращение расходов являются одними из основных факторов успеха любой компании.
Благодаря оцифровке документов и их занесению в электронный архив, вы получите защищенный круглосуточный доступ из любой точки мира ко всем документам компании. Всего несколько кликов – и все документы перед вами, готовые к совместной работе сотрудников вашей компании.
Также перед передачей документов на внеофисное хранение, можно их оцифровать и тем самым сократить расходы на будущие обращения в хранилище. А работать при этом быстро и удобно – с электронными копиями переданных документов.
Кому выгодно воспользоваться оцифровкой документов
• Всем, кто внедрил систему документооборота или CRM. Оцифрованные документы, загруженные в систему, позволят работать в ней максимально быстро и удобно.
• Тем, кому важно иметь в быстром доступе всю историю взаимодействия с контрагентами. Легко находить документы, относящиеся к нему.
• Всем, у кого есть документы длительного хранения. В таком случае выгодно их передать в хранилище или государственный архив, но перед этим оцифровать и оставить при себе электронные копии для оперативной работы.
• Всем, кто работает с проектно-сметной документацией.
Какие документы стоит оцифровывать
• Договоры
• Первичку
• Анкеты
• Любые другие бумажные документы
Мы работаем в 5 шагов
Для удобной последующей работы с документами мы рекомендуем сперва провести архивацию и реструктуризацию, а затем оцифровку. Но в случае, если архивация вам не интересна, мы можем сразу перейти к оцифровке и сканированию.
Шаг 1.  Наши специалисты принимают документы
Шаг 2.Расшивают папки, вынимают скрепки и сканируют каждый лист
Шаг 3. Заводят файлы: по названию документа или по на званию папки
Шаг 4. Зашивают документы и кладут в изначальные папки
Шаг 5Готовые оцифрованные документы в электронном виде передаются вам
На выходе: документы в PDF, JPG, TIFF или в любом другом формате, полностью подготовленные для корректной загрузки конкретно в вашу электронную систему.

Практическая помощь

 

 

 

           +7-985-234-11-63


© Компания Практическая помощь, 1992 г. Все права защищены.

+7 (985) 234-11-63

г. Москва, Таганка