Передача документов в вышестоящий архив

Каждый документ в организации имеет свой цикл жизни, в соответствии с которым ему нужно пройти путь от создания до сдачи в архив. Конечным пунктом может стать как ведомственный, так и государственный (муниципальный) архив.

Передача документов на архивное хранение, выполненное в соответствие с требованиями законодательства РФ, обеспечивает необходимые условия для последующего использования документов, например, для выдачи справок социального характера. Сотрудники государственных архивов могут отказать в приеме документов, если они не оформлены должным образом. "Практическая помощь", в случае такой необходимости, поможет и в этом нелегком деле. Мы не только оформим Ваши документы в соответствии с требованиями принимающего архива, но и подготовим полный пакет документов, а при желании клиента - сопроводим весь процесс до получения акта приема-передачи.

Передача документов в ведомственный архив

Ведомственным является архив, находящийся в непосредственном подчинении той или иной организации, которая не входит в систему государственной архивной службы. Это может быть и структурное подразделение организации. Ведомственный архив хранит документы организаций до передачи их на государственное хранение.

Передача документов на архивное хранение при ликвидации компании

В соответствие с законодательством Российской Федерации документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив. Передаче в архив подлежат документы по личному составу (кадровые документы), документы по заработной плате со сроком хранения 75 лет, а также документы длительного срока хранения (свыше 10 лет), служащие основанием для выдачи справок заявителям (например, при оформлении пенсии). Кроме того, передаются дела постоянного срока хранения (приказы по основной деятельности, годовая отчетность и т.п.).

Практическая помощь

 

 

 

           +7-985-234-11-63


© Компания Практическая помощь, 1992 г. Все права защищены.

+7 (985) 234-11-63

г. Москва, Таганка