Создать сайт на a5.ru
Более 400 шаблонов
Простой редактор
Приступить к созданию

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010) сроки хранения наиболее распространенных документов следующие:

- первичные учетные документы, бухгалтерские регистры, документы по хозяйственной деятельности и т.п. - не менее 5 лет (счета-фактуры - 4 года);

- бухгалтерская и налоговая отчетность имеет разные сроки: годовая - хранится постоянно, квартальная - не менее 5 лет, месячная - 1 год;

- кадровые документы (приказы, личные дела работников, личные карточки ф. Т-2 а также лицевые счета по заработной плате) хранятся 75 лет;

- организационно-распорядительная документация (учредительные документы, приказы по основной деятельности, штатные расписания и изменения к ним и т.д.) хранится постоянно и входит в состав Архивного фонда РФ.

Поскольку в большинстве организаций именно документы с небольшим сроком хранения образуют основную массу, то периодическая актуализация (проведение экспертизы ценности и выделение к уничтожению) помогает сделать пространство Вашего офиса свободнее, что влечет за собой уменьшение расходов на его содержание.

Для проведения работ по отбору документов на хранение и выделению к уничтожению в организации Приказом руководителя создается экспертная комиссия (ЭК). В состав комиссии обычно входят главный бухгалтер, руководитель отдела кадров и ответственные представители других подразделений (юрист, сотрудник службы документационного обеспечения и т.п.). В качестве стороннего эксперта может выступать специалист компании "Практическая помощь".

Решения Экспертной комиссии оформляются Протоколом заседания и утверждаются руководителем организации. В случае, если Экспертная комиссия ранее не создавалась, и Вам этот процесс незнаком, сотрудник "Практическая помощь" поможет подготовить необходимые документы и даст рекомендации о составе Комиссии именно Вашей фирмы.
Экспертная комиссия совместно с нашим специалистом определяет порядок отбора документов на хранение и уничтожение, организует экспертизу ценности документов и осуществляет контроль её проведения. По результатам работы составляется Акт, который утверждается руководителем и хранится в архиве организации постоянно. После утверждения Акта документы юридически перестают существовать.
Под утилизацией документов понимается физическое уничтожение документов и дел, отобранных к уничтожению в ходе архивной обработки. 
Документы с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, передаются на утилизацию. "Практическая помощь" сотрудничает с двумя крупными компаниями, которые специализируются на переработке бумажного вторсырья уже много лет, еще со времен СССР. Уничтожение архивов производится на промышленном шредере, выдаются все необходимые документы, которые дополняют Акт о выделении к уничтожению и хранятся вместе с ним.
Организации, документы которых не подлежат приему в государственные и муниципальные архивы, уничтожают дела без согласования с архивными органами и учреждениями при условии упорядочения документов постоянного сроков хранения и по личному составу за соответствующий период времени. Мы поможем выполнить и эту работу.

Как мы работатем
Доверив эту задачу нашей компании, вы получаете ряд очевидных выгод:
  • своевременное выявление документов, утративших свою актуальность;
  • уничтожение бумаг с истекшим сроком хранения;
  • упрощение поиска документов благодаря уменьшению их количества;
  • экономия времени и средств за счет передачи процессов уничтожения документации на аутсорсинг;
  • сохранность конфиденциальной информации;
  • защита коммерческой тайны.
 
Подтверждением высокого профессионализма и гарантией качества является индивидуальный подход к каждому клиенту. Его суть состоит в формировании гибких условий сотрудничества, исходя из требований каждой компании. Например:
  • Прежде чем удалить те или иные бумаги, мы может предложить вам услуги по их ответственному хранению на протяжении желаемого промежутка времени.
  • При удалении особо важной бухгалтерской документации может присутствовать представитель вашей компании, уполномоченный осуществлять полный контроль над процессом утилизации.
Стоимость услуги
Стоимость услуги по уничтожению документов, включая упаковку, погрузку и доставку составит 8,30 рублей за 1 килограмм. Минимальная стоимость услуги составит 5150 рублей. Стоимость может меняться в зависимости от объема документов.

Практическая помощь

 

 

 

           +7-985-234-11-63


© Компания Практическая помощь, 1992 г. Все права защищены.

+7 (985) 234-11-63

г. Москва, Таганка