Создать сайт на a5.ru
Более 400 шаблонов
Простой редактор
Приступить к созданию

Кадровое делопроизводство

Без отлаженных процессов кадрового администрирования компания существовать может, но в таком случае Вы столкнетесь с серьезными проблемами в управлении персоналом. В отсутствие должностных инструкций, внутренних правил и регламентов, точного документирования кадровых событий Вы неизбежно встретите хаос в работе персонала и не сможете избежать конфликтов и недовольства сотрудников, что в итоге приведет к потерям времени и денег.

Дело в том, что кадровое администрирование регулирует взаимоотношения работников и администрации предприятия, определяя права и обязанности компании и каждого сотрудника, уровень, сроки и процедуры выплаты заработной платы, а также другие важные аспекты трудовых взаимоотношений. Как следствие, сокращается до минимума количество спорных ситуаций внутри компании.

Более того, законодательство требует ведения кадрового делопроизводства в компании и учета всех кадровых событий, а также предоставления в контролирующие органы необходимые отчеты.

В противном случае ее ждут санкции: от значительных штрафов до принудительной приостановки деятельности компании. А также личную ответственность будет нести Генеральный директор вплоть до лишения права на профессиональную деятельность на срок от 1 года до 3 х лет.

 

ЕСЛИ ВЫ РЕШИЛИ ВСЕ ДЕЛАТЬ САМОСТОЯТЕЛЬНО, ТО ВАМ НЕОБХОДИМО БЫТЬ
ГОТОВЫМ К ТОМУ, ЧТО У ВАС ПРОСТО НЕ ОСТАНЕТСЯ ВРЕМЕНИ НА
НЕПОСРЕДСТВЕННУЮ РАБОТУ.

Если Вы директор, то можете забыть про развитие бизнеса и ведение переговоров, решения производственных задач и продвижения своей компании на рынке. Если Вы руководитель по кадрам, то Вы не будете успевать заниматься развитием персонала и совершенствованием его мотивации.

Вы погрязаете в рутине в виде трудовых договоров, приказов, допсоглашений, трудовых книжках, личных карточках Т-2, графиках отпусков, договорах о материальной ответственности, ГПХ, командировках и так далее и так далее. И даже, если Вы искренне хотите не отставать от изменений в законодательстве и изучать передовые практики в управлении персоналом и его мотивации, то у вас просто не будет на это времени и сил. И как это ни печально, Вы неизбежно будете деградировать как руководитель.

Если Вы решили найти себе высококвалифицированного специалиста по кадрам, то быстро поймете, что он стоит недешево. Кроме заработной платы, которая у HR-специалистов высокого уровня не самая маленькая, Вы будете должны оплачивать налоги и социальные отчисления, нести расходы на оборудование рабочего места и другие накладные расходы. Вы будете платить даже в тех случаях, когда специалиста не будет на рабочем месте: когда он в отпуске или на больничном. При этом у Вас возникнет неизбежный вопрос: «Кем его заменить?». Кроме того, подбор, адаптация и оценка данного специалиста потребует так же значительных усилий и времени. Если вы не обладаете достаточными познаниями в кадровом делопроизводстве, то есть риск сильно ошибиться с выбором: взять не компетентного сотрудника, потратив на это время и деньги. Хорошо, если он не успеет нанести Вам существенный ущерб.

ПРОЩЕ ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ГОЛОВНОЙ БОЛИ И ПЕРЕДАТЬ КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ
ПРОФЕССИОНАЛЬНОМУ АУТСОРСИНГ ПРОВАЙДЕРУ КОТОРЫЙ ВОЗЬМЕТ НА СЕБЯ ВСЮ
КАДРОВУЮ РУТИНУ И ПОМОЖЕТ ВАМ МАКСИМАЛЬНО ЭФФЕКТИВНО ОБЕСПЕЧИТЬ
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ.

Кроме того, действующее законодательство обязывает абсолютно все компании выполнять работы по обеспечению безопасных условий труда. Если нарушение правил охраны труда повлекло за собой причинение вреда здоровью работников или смерть, то директор может понести и уголовную ответственность по соответствующим статьям УК РФ.

Именно поэтому ведение кадрового администрирования требует привлечения высококвалифицированных специалистов, которые должны постоянно следить за изменениями в нормативных актах. В противном случае все упомянутые ранее санкции коснутся Вас и вашей компании.

Если Вы генеральный директор компании или руководитель отдела кадров и хотите правильно организовать процесс кадрового администрирования, то у Вас три пути: все делать самому, нанять штатного кадрового специалиста или передать профессионалам на аутсорсинг.

СТАТИСТИКА....

88% компаний ведут кадровый учет лишь с принудительной целью - не нарушать ТК РФ, т.е. права работника. Большие компании нанимают штат кадровиков. Малый бизнес, в целях экономии, возлагает кадровый учет на бухгалтера или секретаря, у которых нет квалификации - самый опасный вариант (80% случаев - критичные штрафы ГИТ).

3,5 млн. рублей средний штраф Плановой проверки Трудовой инспекции за ошибки кадрового учета

Кадровый учет регулируется статьями Трудового кодекса, Налогового кодекса, сотнями подзаконных актов. В 2015 году ГИТ увеличила размеры штрафов в 100 раз: Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает следующие наказания за нарушения кадрового делопроизводства:

  • Юридическим лицам – штраф 50 000 — 90 000р. / одно нарушение 
  • Административное приостановление деятельности компании на срок до 90 суток.
  • Для должностных лиц – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч рублей / одно нарушение (кадровики и бухгалтера лично).
  • Для ИП – штраф от 1 тысячи до 5 тысяч / одно нарушение рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Часть 2 статьи 5.27 Кодекса (повторное нарушение) РФ об административных правонарушениях предусматривает единственное наказание в виде дисквалификации на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалификация назначается генеральным директорам (лицу, исполняющему функции единоличного исполнительного органа), членам совета директоров (наблюдательного совета), индивидуальным предпринимателям, осуществляющим предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, лицам осуществляющим деятельность в сфере подготовки спортсменов и организации проведения спортивных мероприятий.

Практическая помощь

 

 

 

           +7-985-234-11-63


© Компания Практическая помощь, 1992 г. Все права защищены.

+7 (985) 234-11-63

г. Москва, Таганка